24 Hacks rund um Microsoft Teams

Das war der flecsable Adventskalender 2021

Weihnachten vorbei, Jahreswechsel erledigt und schon sind wir mitten in 2022. Unsere 24 Adventskalender-Hacks zu Microsoft Teams bleiben aber das ganze Jahr für Euch erreichbar!

Mein Tipp: Überspringt einfach das Weihnachts-Intro ;)
Die Hacks sind nach wie vor hilfreich und werden Euch das Arbeiten in Microsoft Teams erleichtern!

Übrigens: Unsere Videos findet Ihr auch auf YouTube!

Wir wünschen Euch viel Spaß beim Durchklicken!

Euer Team von flecsable

Der flecsable-Adventskalender ist da!
Jeden Tag im Advent zeigen wir Euch einen anderen „Teams-Hack“, der Euch die Arbeit und das Leben leichter machen wird!

Hinter dem ersten Türchen geht es gleich los mit einem so einfachem wie hilfreichem Hack – dem Speichern und Wiederfinden von Nachrichten.
Viel Spaß damit!

Heut öffnen wir das zweite Türchen unseres flecsable-Adventskalenders!
Dieses Mal zeigen wir euch, wie Ihr einstellen könnt, auf welche Weise sich die Dateien öffnen, die Ihr aus der Ablage anklickt.
Ob im Teams-Fenster, der Desktop-App oder im Webbrowser – mit diesen wenigen Klicks, habt Ihr es selbst in der Hand und könnt eure Präferenz festlegen!

Das dritte Türchen unseres flecsable Adventskalenders öffnet sich heute – und dieses Mal haben wir Euch einen wirklich großartigen Hack mitgebracht! Klingt nach großer Ankündigung? Genau darum geht es auch!
Wir zeigen Euch, wie Ihr aus einem Beitrag eine Ankündigung macht und obendrauf noch, wie Ihr diese über mehrere Kanäle gleichzeitig posten könnt!

Passend zum Wochenende das Thema des vierten und (Spoiler!) auch fünften Türchens unseres flecsable Adventskalenders: Teams Aufräumen!
Auch wenn das Kind in uns jetzt möglicherweise erst einmal enttäuscht ist – mit diesen Hacks behaltet Ihr immer die volle Übersicht über euer Teams!
Am heutigen Samstag starten wir mit der Teamliste und den Kanälen, damit Ihr im Blick behalten könnt, was wichtig ist!

Weiter geht es mit dem fünften Türchen unseres flecsable Adventskalenders!
Wir führen das Thema des Wochenendes fort und räumen heute unsere Chatleiste auf!
Viel Spaß und einen schönen 2. Advent!

¡Bienvenido de nuevo al calendario de adviento – hoy abrimos la sexta puerta!
Ihr versteht nur Spanisch? Dann seid Ihr hier genau richtig! Mit dem heutigen Hack zeigen wir euch nämlich, wie Ihr in Teams Posts aus jeder Sprache übersetzen könnt – in Beiträgen und sogar live im Chat!

Das siebente Türchen unseres flecsable-Adventskalender öffnet sich heute!
Mit diesem steigen wir in eine Mini-Serie zur Dateiablage in Microsoft Teams – heute zeigen wir Euch, wie Ihr in Teams abgelegte Dateien schnell wieder finden könnt!

Willkommen zurück zu Türchen Nr. 8 des flecsable Adventskalenders!
Nach dem gestrigen Start in die Mini-Reihe zur Dateiablage in Teams und dem Anheften von Dateien, soll es heute um einzelne Dateien gehen, die Ihr Eurem Team ständig verfügbar machen könnt, indem Ihr Registerkarten erstellt. Klingt kompliziert? Ist es aber gar nicht!

Weiter geht es mit unserem flecsable-Adventskalender mit Tür Nr. 9!
Wir bleiben beim Thema „Dateiablage“ und wie man darüber nicht den Überblick verliert. Heute erklären wir Euch die Funktion „Dateien auschecken“, mit der Ihr verhindern könnt, dass zwei Menschen gleichzeitig an einer Datei arbeiten und so eventuell verschiedene Versionen entstehen – ein wirklich nützlicher Hack, der viel Zeit und Nerven sparen kann!

Und schon öffnet sich ein weiteres Türchen unseres flecsable-Adventskalenders – schon das 10.!
Ihr habt Dateien, die häufig von mehreren Leuten bearbeitet werden und wollt keine Änderung verpassen? Dafür zeigen wir euch einen nützlichen Hack: Das Abonnieren von Dateien und Ordnern.
(Kleiner Tipp: Das Prinzip funktioniert auch hier auf YouTube – abonniert einfach unseren Kanal, wenn Ihr keine Hacks und anderen Tricks verpassen wollt!)

Seid Ihr gerade beschäftigt oder habt Ihr kurz Zeit für das 11. Türchen des flecsable-Adventskalenders?
Wie Ihr diese Frage in Teams ohne Worte beantworten könnt, erklären wir Euch heute!

Halbzeit im flecsable-Adventskalender! Das heißt, es dauert nicht mehr lange, dann sind die Feiertage – und um Euch schon einmal auf den wohlverdienten Urlaub zum Jahresende (oder sonstigen Anlässen) einzustimmen, zeigen wir Euch hinter diesem 12. Türchen, wie Ihr eine Abwesenheitsnotiz einrichten könnt, damit Eure Kontakte sofort wissen, wann sie Euch wieder erreichen können!

Heute öffnet sich das 13. Türchen unseres flecsable-Adventskalenders mit einem weiteren ungemein praktischem Hack für Microsoft Teams!
Wir zeigen euch nämlich, wie Ihr aus einem Beitrag im Kanal oder auch im Chat eine Aufgabe in eurer ToDo-Liste macht!

Und schon öffnet sich das 14. Türchen unseres flecsable-Adventskalenders! Diesmal erfahrt Ihr, wie Ihr ganz einfach einen Link in Beiträgen und Nachrichten einfügen und veröffentlichen könnt!

Wie finden Sie eigentlich Adventskalender generell?
Voll super | Absolut unnötig | Keine Meinung
…hier klappt das so wohl nicht – wir zeigen Euch dafür hinter dem 15. Türchen des flecsable-Adventskalenders, wie Ihr solche und andere Umfragen ganz einfach in Teams umsetzen könnt!
(Auch wenn das keine wirkliche Umfrage ist, freuen wir uns aber natürlich trotzdem, wenn Ihr einen Daumen hoch da lasst, wenn euch unsere Videos gefallen! ;) )

Wow, echt toll, dass Ihr so fleißig dabei seid und schon unser 16. Türchen des flecsable-Adventskalenders mit uns öffnet! Das macht Ihr echt super!
Fühlt sich gut an, so ein Lob zu bekommen? Finden wir auch! Deshalb zeigen wir euch heute, wir Ihr in Teams schnell und einfach eure Wertschätzung für (die Arbeit) eure(r) Kolleg:innen Ausdruck verleihen könnt!
Probiert es doch mal aus – Ihr werdet sehen, dass es beiden Seiten gut tut ;)

Nur noch eine Woche bis Weihnachten, juhu!
Heute starten wir wieder eine kleine Serie über besondere Funktionen von Microsoft Teams – die erste in der Reihe ist gerade in unübersichtlichen und stressigen eine ganz besondere: der Terminplanungsassistent, mit dem Ihr schnell und einfach einen Termin planen könnt, zu dem alle Beteiligten auch Zeit haben!

Ihr habt Euch schon immer gefragt, ob man in Microsoft Teams auch Webinare durchführen kann – kann man, natürlich!

Wir zeigen Euch heute, wie Ihr das Webinar anlegt und eine Anmeldeseite generieren könnt!

Huch, schon ist der 4. Advent!
Hinter dem 19. Türchen unseres flecsable-Adventskalender verbirgt sich wieder nützliches Wissen über Microsoft Teams! Heute könnt Ihr lernen, wie einfach es ist, sich in einem Kanal zum Meeting zu treffen – egal ob spontan oder von langer Hand geplant. Und als Bonus oben drauf zeigen wir Euch auch noch, wie Ihr den Kanalkalender nutzen könnt!

Falls Ihr nicht eh schon im Urlaub seid, habt einen guten Start in die letzte Woche vor den Feiertagen!
Und um den Morgen zu verbessern darf natürlich nicht das heutige Türchen unseres flecsable-Adventskalenders fehlen! Hinter dem Türchen mit der Nr. 20 zeigen wir Euch, wie Ihr die Besprechungsnotizen von Microsoft Teams in einem Meeting verwenden könnt. Und nicht nur das „Wie“, sondern auch das „Warum“ könnt Ihr hier erfahren!

„Nehmen Sie doch schon einmal Platz, Frau Berscheid ist gleich für Sie da!“

…ach, Ihr seid schon hier! Na, dann gleich los mit unserem flecsable-Adventskalender und dem Thema hinter Türchen Nr. 21: der Warteraum im Meeting!

Der Countdown läuft weiter, lange dauert’s nicht mehr!
Hinter der 22. Tür unseres flecsable-Adventskalenders versteckt sich eine tolle Funktion, die sich auch super für etwaige Weihnachtsfeiern (hat noch jemand eine heute?) eignet – die Breakout-Sessions! Falls Ihr den Begriff nicht kennt, keine Sorge, dann wisst Ihr gleich mehr.

Puh, was eine Feier gestern…! Weiß noch jemand, wo wir gestern aufgehört haben? Achja, die Breakout-Sessions!
Heute zeigen wir Euch, wie Ihr Meetingteilnehmende nicht nur in die Breakout-Sessions rein bekommt, sondern auch, wie Ihr mit ihnen dann noch kommunizieren könnt!

Zum letzten Mal (dieses Jahr) ist es soweit: Das 24. Türchen unseres flecsable-Adventskalenders öffnet sich heute!
Und dahinter, zur Bescherung, unser Lieblingshack! Noch dazu ein sehr weihnachtlicher, bringt er uns doch alle vielleicht ein Stückchen näher zusammen und lässt uns uns gegenseitig besser verstehen: Die Live-Übersetzung in Meetings und Präsentationen!

Wir wünschen Euch schöne Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr!