Was Ihr schon immer über Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, Word & Co. wissen wolltet!

Musik in eine Microsoft PowerPoint Präsentation einfügen – so geht’s!

Wusstest du, dass man Musik in einer PowerPoint-Präsentation verwenden kann? Nein? Na dann wird es höchste Zeit, dass wir dir zeigen, wie das funktioniert! Denn der Einsatz von Musik in Präsentationen ist ein gutes Mittel, um zum Beispiel die Stimmung aufzulockern oder den Inhalt zu verstärken. In diesem Artikel erklären wir dir, wie du Musik zu deiner PowerPoint-Präsentation hinzufügen kannst und welche Optionen es gibt, sie abzuspielen.

Du willst alles über multimediale Präsentationsmöglichkeiten mit Audio- und Video-Elementen in Microsoft PowerPoint wissen? Dann empfehlen wir dir unser 90-minütiges Online-Training: „PowerPoint Multimedia-Werkzeuge“.

Erster Schritt: Musik zur PowerPoint-Präsentation hinzufügen

Um Musik in deiner PowerPoint-Präsentation zu verwenden, musst du sie zuerst einmal in die gewünschten Folie einfügen. Das funktioniert so:

  • Klicke auf „Einfügen“ in der Menüleiste und wähle „Audio“.
  • Wähle die Option „Audio auf meinem PC“ aus und navigiere zu der Musikdatei, die du hinzufügen möchtest.
  • Klicke auf „Einfügen“ und die Musikdatei wird in deine Präsentation eingefügt.

Alternativ kannst du auch Musik aus Online-Quellen wie YouTube oder SoundCloud einbinden. Dafür musst du nur den entsprechenden Einbettungscode kopieren und einfügen. Aber Achtung! Das solltest du nur machen, wenn du die Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers hast – sonst ist das nicht legal und du könntest rechtliche Probleme bekommen.

Zweiter Schritt: Musik in der PowerPoint-Präsentation abspielen

Hast du die Musik zu deiner PowerPoint-Präsentation hinzugefügt, musst du jetzt noch festlegen, wann und wie sie abgespielt werden soll. Dafür gibt es mehrere Optionen:

  • Automatisch abspielen: Die Musik soll automatisch abgespielt werden, sobald die Folie angezeigt wird? Dann klicke auf die Musikdatei und wähle „Automatisch abspielen“ aus den Optionen in der Menüleiste aus.
  • Bei Klick abspielen: Soll deine Musik erst abgespielt werden, wenn du auf eine bestimmte Schaltfläche oder ein Objekt in deiner PowerPoint-Präsentation klickst? Dann wähle einfach „Bei Klick abspielen“ aus den Optionen in der Menüleiste aus.
  • Endlosschleife: Oder möchtest du, dass deine Musik dauerhaft abgespielt wird? Dann wähle „Wiedergabe in Endlosschleife“ aus den Optionen in der Menüleiste aus.

Dritter Schritt: Musik individuell an deine PowerPoint-Präsentation anpassen

Zu guter Letzt gibt es noch die Möglichkeit, deine Musik individuell an die PowerPoint-Präsentation anzupassen. Dazu hast du folgende Möglichkeiten:

  • Lautstärke: Um die Lautstärke der Musik anzupassen, klicke auf deine Musikdatei und passe sie über die Lautstärkeregler in der Menüleiste an.
  • Dauer: Außerdem kannst du auch die Dauer deiner Musik anpassen. Klicke dazu auf Audio-Tools“ und dann auf „Audiooptionen“. Hier kannst du zudem einstellen, ob die Musik beim Verlassen der Folie gestoppt werden oder weiterlaufen soll.
  • Effekte: Weiter kannst du verschiedene Effekte auf deine Musik anwenden, Fade-In oder Fade-Out-Effekte. Klicke dazu auf „Audio-Tools“ klicken und dann auf „Audioeffekte“ und wähle aus, was dir gefällt.

Musik in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen ist also überhaupt nicht schwer! So kannst du deine Präsentation auf einfache Art und Weise interessanter gestalten. Du kannst deine Botschaft verstärken und holst dein Publikum ab. Achte allerdings immer darauf, dass du keine Urheberrechte verletzt und nur lizenzierte Musik verwendest. Wenn Du mehr Tipps und Tricks erfahren möchtest, empfehlen wir Dir unsere Trainings zu Microsoft PowerPoint. Hier erklären wir noch viele weitere Funktionen und gehen in die Tiefe. Viel Spaß beim Ausprobieren!

Du interessierst dich für weitere Themen rund um Microsoft 365? Dann schau gerne auf unserem flecsable Blog vorbei. Hier findest du viele spannende Beiträge zu verschiedenen Aspekten der Online-Zusammenarbeit mit Microsoft. Weitere Tipps und Impulse für die Arbeit in deinem Online-Team kannst Du außerdem in unserem Buch „Online-Teamhacks“, erschienen im ManagerSeminare Verlag, nachlesen.

 

Fünf Excel-Funktionen, die du kennen solltest – einfach erklärt!

Mit Microsoft Excel zu arbeiten, stellt viele Menschen erst einmal vor eine Herausforderung. Auf den ersten Blick wirkt das Programm so, als gäbe es quasi endlose Möglichkeiten, es zu nutzen. Aber keine Sorge – so kompliziert ist es gar nicht!  In diesem Blogartikel werden wir Dir fünf der wichtigsten Excel-Formeln und -Funktionen erläutern, damit Du Deine Daten schnell und einfach organisieren, analysieren und präsentieren kannst.

Für einen schnellen und einfachen Start in Excel empfehlen wir außerdem unser Training „Excel Quickstart – Der sichere Einstieg in die Arbeit mit Tabellen“.

SUMME-Funktion

Die SUMME ist eine der grundlegenden Excel-Funktion. Sie ermöglicht es Dir, die Summe einer Gruppe von Zahlen schnell und einfach zu berechnen. Wenn Du beispielsweise eine Liste von Umsatzzahlen hast, kannst Du die SUMME-Formel verwenden, um die Gesamtsumme zu berechnen.

Um die SUMME-Funktion anzuwenden, markiere einfach die Zellen, die Du addieren möchtest, und gib „=SUMME(Bereich)“ in eine leere Zelle ein. „Bereich“ steht hier für den Bereich der Zellen, die Du addieren möchtest. Den Bereich kannst Du z.B. in der Form C5:C16 angeben und damit alle Zellen in diesem Bereich einschließen.

MITTELWERT-Funktion

Eine weitere wichtige Excel-Funktion nennt sich MITTELWERT. Sie berechnet den Durchschnitt einer Gruppe von Zahlen. Du kannst die Funktion verwenden, um beispielsweise den Durchschnitt von Schülernoten oder Umsatzzahlen zu berechnen.

Um die MITTELWERT-Funktion zu verwenden, markiere die Zellen, für die Du den Durchschnitt berechnen möchtest, und gib „=MITTELWERT(Bereich)“ in eine leere Zelle ein. „Bereich“ steht auch hier wieder für den Bereich der Zellen, für den Du den Durchschnitt berechnen möchtest.

MAX- und MIN-Funktion

Die MAX- und MIN-Funktion berechnet den höchsten bzw. niedrigsten Wert in einer Gruppe von Zahlen. Du kannst diese Funktionen verwenden, um beispielsweise den höchsten Umsatz oder den niedrigsten Lagerbestand in Deinem Unternehmen zu finden.

Um die MAX- oder MIN-Funktion zu verwenden, markiere die Zellen, für die Du den höchsten bzw. niedrigsten Wert berechnen möchtest, und gib „=MAX(Bereich)“ oder „=MIN(Bereich)“ in eine leere Zelle ein. „Bereich“ steht -wir kennen das ja schon – hier für den Bereich der Zellen, für den Du den höchsten bzw. niedrigsten Wert berechnen möchtest.

WENN-Funktion

Die WENN-Funktion ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Sie ermöglicht es Dir, eine Bedingung zu testen und eine Aktion auszuführen, wenn die Bedingung erfüllt ist.

Um die WENN-Funktion zu verwenden, gib „=WENN(Bedingung;dann;sonst)“ in eine leere Zelle ein. „Bedingung“ steht hier für die Bedingung, die Du testen möchtest, „dann“ steht für die Aktion, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist, und „sonst“ steht für die Aktion, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Achte darauf, dass Texte immer mit Anführungszeichen einzutragen sind, sonst erhältst Du die Fehlermeldung „#NAME?“.

SVERWEIS-Funktion

Der SVERWEIS ist eine der erweiterten Excel-Funktion, mit der du nach Daten in einer Tabelle suchen und Informationen aus einer anderen Spalte zurückgeben kannst. Du kannst diese Funktion verwenden, um beispielsweise Kundeninformationen oder Bestellungen in einer Datenbank zu suchen.

Um die SVERWEIS-Funktion zu verwenden, gib „=SVERWEIS(Suchwert;Matrix;Spaltenindex;[Bereich_Verweis])“ in eine leere Zelle ein. „Suchwert“ steht hier für den Wert, den Du in der Tabelle suchen möchtest, „Matrix“ steht für den Bereich der Tabelle, in der Du suchen möchtest, „Spaltenindex“ (als Zahl) steht für die Spalte, aus der die Informationen zurückgegeben werden sollen, und „[Bereich_Verweis]“ ist ein optionaler Parameter, der angibt, ob Du eine exakte Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung suchen möchtest.

Diese fünf wichtigen Excel-Funktion sind nur ein kleiner Teil dessen, was das Programm zu bieten hat. Es gibt viele weitere Formeln und Funktionen, die Dir helfen können, Deine Daten effektiv zu organisieren, analysieren und präsentieren. Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, empfehlen wir Dir unsere Trainings zu Excel. Hier erklären wir noch viele weiter Funktionen und gehen in die Tiefe. Viel Spaß beim Exceln!

Du interessierst dich für weitere Themen rund um Microsoft 365? Dann schau gerne auf unserem flecsable Blog vorbei. Hier findest du viele spannende Beiträge zu verschiedenen Aspekten der Online-Zusammenarbeit mit Microsoft. Weitere Tipps und Impulse für die Arbeit in deinem Online-Team kannst Du außerdem in unserem Buch „Online-Teamhacks“, erschienen im ManagerSeminare Verlag, nachlesen.

Excel für Anfänger:innen: Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Excel ist ein leistungsstarkes Tool zur Verarbeitung von Daten und zur Erstellung von Tabellen und Diagrammen. Es ist eine der am weitesten verbreiteten Microsoft-Anwendungen in Unternehmen weltweit und wird in fast allen Branchen verwendet, von der Finanzwelt bis hin zur Wissenschaft. Für Anfänger kann es jedoch eine Herausforderung sein, sich mit den zahlreichen Funktionen und Begriffen vertraut zu machen. In diesem Artikel möchten wir deshalb die wichtigsten Funktionen und Konzepte von Excel vorstellen, um Anfänger:innen den Einstieg in das Programm zu erleichtern.
Für einen schnellen und einfachen Start in Excel empfehlen wir unser Training „Excel Quickstart – Der sichere Einstieg in die Arbeit mit Tabellen“.

Tabellen erstellen und bearbeiten

Die Erstellung von Tabellen ist eine der grundlegenden Funktionen von Excel. Du kannst Zellen auswählen, indem du sie anklickst, und Informationen eingeben, indem du einfach auf der Tastatur tippst. Du kannst auch Spalten und Zeilen hinzufügen oder löschen, indem du mit der rechten Maustaste auf eine Spalten- oder Zeilenüberschrift klickst und „Einfügen“ oder „Löschen“ auswählst.

Daten formatieren

Eine wichtige Funktion in Excel, die Anfänger:innen kennen sollten, ist die Formatierung von Daten. Du kannst Schriftart, -größe und -farbe ändern, Zahlen formatieren und das Aussehen von Tabellenzellen anpassen. Zum Beispiel kannst du Daten in einer Tabelle farblich hervorheben, um wichtige Informationen zu betonen.

Formeln und Funktionen

Eine der interessantesten Funktionen von Excel ist die Möglichkeit, Formeln und Funktionen zu verwenden, um Daten zu verarbeiten und zu analysieren. Zum Beispiel kannst du mit der SUMME-Funktion die Summe einer Reihe von Zahlen berechnen, oder mit der MITTELWERT-Funktion den Durchschnittswert einer Gruppe von Zahlen ermitteln. Es gibt unzählige Formeln und Funktionen, die du verwenden kannst, um deine Daten zu verarbeiten und zu analysieren.

Diagramme erstellen

Eine weitere wichtige Funktion von Excel ist die Möglichkeit, Diagramme zu erstellen. Diagramme sind eine visuelle Darstellung von Daten und können helfen, Trends und Muster zu identifizieren. Zum Erstellen eines Diagramms wählst du einfach die Daten aus, die du darstellen möchtest, und wählst die Art des Diagramms, das du erstellen möchtest. Excel bietet verschiedene Arten von Diagrammen an, darunter Säulendiagramme, Kreisdiagramme, Liniendiagramme und mehr.

Bedingte Formatierung

Die bedingte Formatierung ist eine Funktion in Excel, die es dir ermöglicht, Excel automatisch Zellen zu formatieren, basierend auf bestimmten Bedingungen. Zum Beispiel kannst du die Schriftfarbe einer Zelle ändern, wenn der Wert in der Zelle einen bestimmten Schwellenwert überschreitet. Die bedingte Formatierung kann dir helfen, schnell auf wichtige Informationen in deiner Tabelle aufmerksam zu machen.

Filtern und Sortieren

Um schnell auf bestimmte Daten zugreifen zu können, kannst du in Excel Filter- und Sortierfunktionen verwenden. Mit der Filterfunktion kannst du bestimmte Daten ausblenden, um dich auf die relevanten Informationen zu konzentrieren. Mit der Sortierfunktion kannst du die Daten nach bestimmten Kriterien sortieren, wie z.B. alphabetisch oder numerisch.

Excel ist ein vielseitiges Tool mit einer Vielzahl von Funktionen, die es dir ermöglichen, Daten schnell und einfach zu verarbeiten und zu analysieren. Indem du die grundlegenden Funktionen von Excel beherrschst, kannst du Zeit sparen und deine Arbeitsabläufe verbessern. In unseren Trainings zu Excel zeigen wir noch viele weiter Funktionen und gehen in die Tiefe.

Du interessierst dich für weitere Themen rund um Microsoft 365? Dann schau gerne auf unserem flecsable Blog vorbei. Hier findest du viele spannende Beiträge zu verschiedenen Aspekten der Online-Zusammenarbeit mit Microsoft. Weitere Tipps und Impulse für die Arbeit in deinem Online-Team kannst du außerdem in unserem Buch „Online-Teamhacks“, erschienen im ManagerSeminare Verlag, nachlesen.

24 Hacks rund um Microsoft Teams – Adventskalender 2021

Weihnachten vorbei, Jahreswechsel erledigt und schon sind wir mitten in 2022. Unsere 24 Adventskalender-Hacks zu Microsoft Teams…