MS Whiteboard, Miro & Conceptboard: Drei digitale Whiteboards im Vergleich
Wenn Menschen gemeinsam arbeiten oder lernen, entstehen Ideen, die dokumentiert und aufbewahrt werden müssen. Aber wie funktioniert das in der Online-Zusammenarbeit? Die Lösung lautet: Digitale Whiteboards, auf denen Skizzen, Bilder oder Gedanken festgehalten werden können. Sie unterstützen die agile Zusammenarbeit in verschiedenen Bereichen wie Produktdesign, Softwareentwicklung, Projektmanagement und Vertrieb. In diesem Artikel stellen wir euch drei verschiedene Anbieter für digitale Whiteboards vor und zeigen die Vor- und Nachteile auf.
Was sind digitale Whiteboards und wofür eignen sie sich?
Fangen wir aber noch einmal von vorne an. Was sind Digitale Whiteboards überhaupt? Eigentlich handelt es sich um ein herkömmliches Whiteboard – allerdings online. Es gibt also keine physische Tafel, auf der geschrieben wird. Das Ganze findet in einem digitalen Programm statt. So können eine Vielzahl von Informationsquellen wie Texteingabe, Bilder oder ganze Dokumente gespeichert und gleichzeitig von vielen Menschen bearbeitet werden. Dies ermöglicht eine höhere Interaktivität und Sichtbarkeit von Ideen, da mehrere Personen synchron an einem Board arbeiten können.
Die Moderation kann durch die Verwendung von digitalen Werkzeugen und einem „Avatar“ interaktiver gestaltet werden, wodurch Teilnehmer:innen einbezogen werden können. Man kann Boards vorbereiten und für Folgetermine wiederverwenden. Vorlagen erleichtern die Vorbereitung und erhöhen den Wiedererkennungseffekt.
Einige Tools bieten die Möglichkeit, zwischen Arbeits- und Präsentationsmodus zu wechseln, um einen ausgewogenen Mix aus Zuhören und Interaktion zu ermöglichen. Sogar die Live-Übertragung von Kamerabildern der Teilnehmenden ist möglich.
Digitale Whiteboards im Check
Anbieter:innen für diese digitalen Whiteboards gibt es mittlerweile verschiedene. Wir stellen euch heute drei von ihnen vor und erklären, welche Besonderheiten sie haben.
Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard ist ein Tool, das direkt in die Office-365-Welt integriert ist. Man kann es als eigenständige App oder als Werkzeug innerhalb von Teams Meetings verwenden. Mit Stiften, Post-its, Formen und anderen Stilobjekten können Texte, Bilder, Dateien und Kameraaufnahmen erfasst und eingebettet werden. Eine umfangreiche Sammlung von Vorlagen erleichtert die Vorbereitung und interaktive Abstimmungen können auch auf dem Microsoft Whiteboard durchgeführt werden.
Microsoft Whiteboard kann als Web-App oder als eigenständige Anwendung ausgeführt werden. Die lokale Anwendung verfügt über noch mehr Werkzeuge und bietet eine Vielzahl von Vorlagen, um handgeschriebene Notizen zu optimieren und Strichzeichnungen in grafische Objekte oder Tabellen umzuwandeln. Fertige Boards können in jedem Teams Meeting abgerufen oder über einen Teams-Kanal bereitgestellt werden. Boardinhalte können in Bilddateien umgewandelt und per E-Mail verschickt werden. Das Whiteboard verfügt über eine „Folgen“-Funktion, die sehr hilfreich ist, wenn das Meeting in einem Workshop gemeinsame verwendet wird.
Microsoft Whiteboard ist Teil verschiedener Office-365-Abonnements. Obwohl das Whiteboard von Microsoft alle wichtigen Funktionen enthält gibt es eine sehr wichtige Einschränkung: Das Board kannst Du bisher nur mit Personen innerhalb Deiner Organisation dauerhaft teilen. Mit Personen außerhalb Deiner Organisation kannst Du das Whiteboard nur für die Dauer eines Meetings teilen.
Weitere Informationen zu MS Whiteboard findet ihr hier.
Unser Tipp: MS Whiteboard wird von Microsoft Surface Geräten unterstützt!
Miro
Miro ist eine Anwendung, die eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten – von der Begleitung von Meetings und Workshops bis hin zur Visualisierung von Oberflächen-Designs für Software und Webanwendungen – bietet. Es gibt eine große Auswahl an Vorlagen und Designelementen, sowie umfassende Interaktionsmöglichkeiten in Echtzeit. Die kostenlose Version bietet drei editierbare Boards und unbegrenzt viele anonyme Besucher:innenplätze. Als Moderator:in hat man die Möglichkeit, die Teilnehmer:innenbewegung zu beobachten und sie an einem Ort im Board zusammenzuführen.
Um Teilnehmenden aktiv an der Board-Gestaltung mitarbeiten zu lassen, ist jedoch ein bezahlter Account erforderlich. Die Anzahl der Boards ist dann unbegrenzt und es gibt weitere Funktionen wie Live-Video-Chat, Timer-Funktion für Gruppenarbeit und integriertes Abstimmungs-Tool. Die Boards können außerdem in Projekten organisiert werden und der Zugriff auf Informationen wird über die Board-Verwaltung gesteuert. Weiters gibt es auch noch höhere Abonnement-Optionen, die einen Single-Sign-On und Tagespässe für externe Ressourcen, sowie verschiedene Dienstleistungen im Rahmen des Onboarding-Programms für größere Organisationen anbieten.
Weitere Informationen zum Miro-Board findet ihr hier.
Unser Tipp: Der Live-Video-Chat macht die Zusammenarbeit noch lebendiger!
Conceptboard
Conceptboard bietet einen digitalen Service an, der in einem deutschen Rechenzentrum gehostet wird und daher allen Anforderungen der DSGVO/GDPR entspricht. Die kostenlose Standardversion erlaubt es Einzelpersonen, unbegrenzt viele Boards zu erstellen und mit anonymen Besucher:innen zu teilen, die diese aber nicht bearbeiten können. Der Live-Moderationsmodus ermöglicht es, alle Besucher:innen an einem Ort zu versammeln und durch die verschiedenen Arbeitsbereiche zu führen. Das Tool bietet eine hohe Interaktivität durch Chats, Kommentare und Erwähnungen einzelner Personen.Verschiedene Berechtigungsstufen und Passwortschutz für einzelne Boards gewährleisten außerdem Vertraulichkeit.
Mit der Bezahlversion erhöht sich der Speicherplatz in der Cloud auf 2 GByte und es stehen eine Timer-Funktion für Meetings und die Möglichkeit zur Verfügung, externe und interne Personen an der gemeinsamen Bearbeitung teilnehmen zu lassen. Auch Drittanbieter-Apps können damit eingebunden werden. Für einen Workflow-Prozess zur Abstimmung von Inhalten ist allerdings das nächsthöhere Abonnement erforderlich. Hier bekommt man insgesamt 1 TByte Speicherplatz zur Verfügung gestellt. Im Onboarding-Prozess wird außerdem eine persönliche Begleitung angeboten.
MS Whiteboard, Miro & Conceptboard im direkten Vergleich
Ihr seid euch nicht sicher, welches digitale Whiteboard für euer Online-Team das Richtige ist? Dann haben wir hier nochmal alle Vor- und Nachteile im direkten Vergleich zusammengestellt.
Übersicht über digitale Whiteboards
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