Musik in eine Microsoft PowerPoint Präsentation einfügen – so geht’s!

Wusstest du, dass man Musik in einer PowerPoint-Präsentation verwenden kann? Nein? Na dann wird es höchste Zeit, dass wir dir zeigen, wie das funktioniert! Denn der Einsatz von Musik in Präsentationen ist ein gutes Mittel, um zum Beispiel die Stimmung aufzulockern oder den Inhalt zu verstärken. In diesem Artikel erklären wir dir, wie du Musik zu deiner PowerPoint-Präsentation hinzufügen kannst und welche Optionen es gibt, sie abzuspielen.

Du willst alles über multimediale Präsentationsmöglichkeiten mit Audio- und Video-Elementen in Microsoft PowerPoint wissen? Dann empfehlen wir dir unser 90-minütiges Online-Training: „PowerPoint Multimedia-Werkzeuge“.

Erster Schritt: Musik zur PowerPoint-Präsentation hinzufügen

Um Musik in deiner PowerPoint-Präsentation zu verwenden, musst du sie zuerst einmal in die gewünschten Folie einfügen. Das funktioniert so:

  • Klicke auf „Einfügen“ in der Menüleiste und wähle „Audio“.
  • Wähle die Option „Audio auf meinem PC“ aus und navigiere zu der Musikdatei, die du hinzufügen möchtest.
  • Klicke auf „Einfügen“ und die Musikdatei wird in deine Präsentation eingefügt.

Alternativ kannst du auch Musik aus Online-Quellen wie YouTube oder SoundCloud einbinden. Dafür musst du nur den entsprechenden Einbettungscode kopieren und einfügen. Aber Achtung! Das solltest du nur machen, wenn du die Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers hast – sonst ist das nicht legal und du könntest rechtliche Probleme bekommen.

Zweiter Schritt: Musik in der PowerPoint-Präsentation abspielen

Hast du die Musik zu deiner PowerPoint-Präsentation hinzugefügt, musst du jetzt noch festlegen, wann und wie sie abgespielt werden soll. Dafür gibt es mehrere Optionen:

  • Automatisch abspielen: Die Musik soll automatisch abgespielt werden, sobald die Folie angezeigt wird? Dann klicke auf die Musikdatei und wähle „Automatisch abspielen“ aus den Optionen in der Menüleiste aus.
  • Bei Klick abspielen: Soll deine Musik erst abgespielt werden, wenn du auf eine bestimmte Schaltfläche oder ein Objekt in deiner PowerPoint-Präsentation klickst? Dann wähle einfach „Bei Klick abspielen“ aus den Optionen in der Menüleiste aus.
  • Endlosschleife: Oder möchtest du, dass deine Musik dauerhaft abgespielt wird? Dann wähle „Wiedergabe in Endlosschleife“ aus den Optionen in der Menüleiste aus.

Dritter Schritt: Musik individuell an deine PowerPoint-Präsentation anpassen

Zu guter Letzt gibt es noch die Möglichkeit, deine Musik individuell an die PowerPoint-Präsentation anzupassen. Dazu hast du folgende Möglichkeiten:

  • Lautstärke: Um die Lautstärke der Musik anzupassen, klicke auf deine Musikdatei und passe sie über die Lautstärkeregler in der Menüleiste an.
  • Dauer: Außerdem kannst du auch die Dauer deiner Musik anpassen. Klicke dazu auf Audio-Tools“ und dann auf „Audiooptionen“. Hier kannst du zudem einstellen, ob die Musik beim Verlassen der Folie gestoppt werden oder weiterlaufen soll.
  • Effekte: Weiter kannst du verschiedene Effekte auf deine Musik anwenden, Fade-In oder Fade-Out-Effekte. Klicke dazu auf „Audio-Tools“ klicken und dann auf „Audioeffekte“ und wähle aus, was dir gefällt.

Musik in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen ist also überhaupt nicht schwer! So kannst du deine Präsentation auf einfache Art und Weise interessanter gestalten. Du kannst deine Botschaft verstärken und holst dein Publikum ab. Achte allerdings immer darauf, dass du keine Urheberrechte verletzt und nur lizenzierte Musik verwendest. Wenn Du mehr Tipps und Tricks erfahren möchtest, empfehlen wir Dir unsere Trainings zu Microsoft PowerPoint. Hier erklären wir noch viele weitere Funktionen und gehen in die Tiefe. Viel Spaß beim Ausprobieren!

Du interessierst dich für weitere Themen rund um Microsoft 365? Dann schau gerne auf unserem flecsable Blog vorbei. Hier findest du viele spannende Beiträge zu verschiedenen Aspekten der Online-Zusammenarbeit mit Microsoft. Weitere Tipps und Impulse für die Arbeit in deinem Online-Team kannst Du außerdem in unserem Buch „Online-Teamhacks“, erschienen im ManagerSeminare Verlag, nachlesen.