Shortcuts und Tastenkombinationen Microsoft Teams

Zaubertricks für Microsoft Teams: Hilfreiche Shortcuts und Chat-Befehle im Überblick

Du willst deine Kolleg:innen mal so richtig mit deinen Computer-Skills beeindrucken? Dann bist du in diesem Beitrag genau richtig! Denn wenn du ihn bis zum Ende gelesen hast, wirst du um einige technische Zaubertricks schlauer sein. Konkret geht es um Shortcuts für Microsoft Teams. Wusstest du nämlich, dass sich in diesem Programm eine Vielzahl von Tastenkombinationen und Befehlen versteckt, mit denen du Dinge erledigen kannst ohne deine Maus zu benutzen? Fast wie von Zauberhand!

Microsoft Teams: Chat-Befehle für Windows und Mac

So kannst du dir die Liste der Befehle anzeigen lassen 

In Microsoft Teams gibt es eine ganze Reihe an Befehlen, die du dazu verwenden kannst, bestimmte Dinge auszuführen. Um eine Liste über alle Befehle angezeigt zu bekommen, gibt einfach SCHRÄGSTRICH (/) in das Such- bzw. Befehlsfeld am oberen Rand deiner Teams-Anwendung ein. Alternativ kannst du auch einfach STRG/CMD + SCHRÄGSTRICH (/) auf deiner Tastatur eintippen.

Überblick: Die wichtigsten Chat-Befehle für Windows und Mac

Es gibt einige Chat-Befehle, die du wohl öfter im täglichen Gebrauch verwenden wirst als andere. Hier findest du einen kurzen Überblick, über die wichtigsten Befehle. Sie funktionieren sowohl auf Windows, als auch Mac gleichermaßen.

  • /Abwesend: Damit änderst du deinen Status auf „abwesend“.
  • /Beschäftigt: Damit änderst du deinen Status auf „beschäftigt“
  • /bingleichzurück: Wenn du mal kurz wegmusst, kannst du das so anderen Teilnehmer:innen anzeigen
  • /nichtstören: Mit diesem Befehl wissen die anderen Chatteilnehmer, dass du gerade beschäftigt bist oder nicht gestört werden willst. Besonders praktisch ist das im Home Office.
  • /Verfügbar: Damit wirst du in Teams wieder grün und damit als verfügbar angezeigt.

Auch interessant: Welche Rollen gibt es im Microsoft Teams Meeting und wie ändert man sie?

Shortcuts, um Microsoft Teams ohne Maus und Touchpad zu navigieren

In Microsoft Teams findest du auf der linken Seite die verschiedenen Anwendungen wie Aktivität, Anrufe, Chat etc. in der App-Leiste aufgelistet. Diese erreichst du zwar grundsätzlich auch mit deiner Maus oder dem Touchpad. Noch einfacher kannst du es dir allerdings machen, wenn du bestimmte Tastenkombinationen verwendest. Damit gelangst du direkt zu deiner gewünschten Anwendung. Du musst nur beachten, dass die Shortcuts in Microsoft Teams sich in diesem Fall für die Desktop-Anwendung und die Web-App unterscheiden. Hier eine Übersicht:

 
Aktion Desktop-App Web-App
Aktivität öffnen STRG/CMD + 1 STRG/CMD + UMSCHALT + 1
Chat öffnen STRG/CMD + 2 STRG/CMD + UMSCHALT + 2
Teams öffnen STRG/CMD + 3 STRG /CMD + UMSCHALT + 3
Kalender öffnen STRG/CMD + 4 STRG/CMD + UMSCHALT + 4
Anrufe öffnen STRG/CMD + 5 STRG/CMD + UMSCHALT + 5
Dateien öffnen STRG/CMD + 6 STRG/CMD + UMSCHALT + 6

Aber Achtung: Hast du die Reihenfolge der Anwendungen in deiner App-Leiste verändert, dann musst du auch die Ziffern bei der Einfabe entsprechend anpassen.

Tastenkombinationen in Microsoft Teams für Meetings und Anrufe

Microsoft Teams wird in der Online-Zusammenarbeit vor allem für Meetings und Anrufe genutzt. Und auch hierfür gibt es eine Menge Shortcuts, die dir die Arbeit erleichtern können. Das Prinzip der Tastenkombinationen ist ähnlich wie für die Navigation, allerdings werden hier statt Zahlen Buchstaben verwendet. Zum Beispiel C für „Call“ (Anrufen), D für „Deny“ oder auch S für „Speak“ (Sprechen) und M für „Mute“ (Stumm). Im Gegensatz zu oben wird sind die Befehle für Desktop- und Web-App in diesem Fall gleich. Auch hier haben wir für dich wieder eine Übersicht erstellt:

 
Aktion Desktop-App Web-App
Videoanruf annehmen STRG/CMD + UMSCHALT + A STRG/CMD + UMSCHALT + A
Audioanruf annehmen STRG/CMD + UMSCHALT + S STRG/CMD + UMSCHALT + S
Anruf ablehnen STRG /CMD+ UMSCHALT + D STRG/CMD + UMSCHALT + D
Anruf (Audio) starten STRG/CMD + UMSCHALT + C STRG/CMD + UMSCHALT + C
Videoanruf starten STRG /CMD + UMSCHALT + U STRG/CMD + UMSCHALT + U
Auf Stummschaltung wechseln STRG/CMD + UMSCHALT + M STRG/CMD + UMSCHALT + M
Video umschalten STRG/CMD + UMSCHALT + O leider nicht möglich

Möchtest du in einer Besprechung außerdem Inhalte deines Bildschirms freigeben, verwende dafür STRG+UMSCHALT+LEER. Es wird sich anschließend eine Symbolleiste öffnen, in der du ganz einfach auswählen kannst, ob du den Teilnehmenden deinen gesamten Desktop oder lediglich ein einzelnes Fenster oder eine Datei zeigen willst.

Suchst du außerdem eine:n bestimmte:n Gesprächspartner:in oder ein spezielles Team, kannst du dafür die Tastenkombination STRG/CMD+UMSCHALT+F eingeben. Es erscheint dann ein Suchfeld, über welches du Inahlte nach Namen, Text, Team oder Kanal filtern kannst.

Hier findest du einen Spickzettel für die Microsoft Teams Shortcuts

Das war jetzt ganz schön viel an Information? Keine Sorge, die Shortcuts für Microsoft Teams musst du dir nicht alle auswendig merken. Es gibt nämlich einen Trick, mit dem du einen Spickzettel erhältst. Verwendest du die Tastenkombination STRG/CMD+PUNKT (.), öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem du alle Shortcuts nachschauen kannst.

Ganz schön cool, oder? Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren unserer kleinen Microsoft Teams Zaubertricks!

Du interessierst dich für weitere Themen rund um die Microsoft 365? Dann schau gerne auf unserem flecsable Blog vorbei. Hier findest du jede Woche spannende Beiträge zu verschiedenen Aspekten der Online-Zusammenarbeit mit Microsoft. Weitere Tipps und Impulse für die Arbeit in deinem Online-Team kannst du außerdem in unserem Buch „Online-Teamhacks“, erschienen im ManagerSeminare Verlag, nachlesen.